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Organisation
Mandant oder Verwaltungseinheit innerhalb von Trentivo. Eine Organisation enthält Objekte, Nutzer, Rollen, Einstellungen und Verwaltungsdaten.
Begriffe aus Trentivo, WEG-Verwaltung, Eigentümerportal, Dokumentenfreigabe und späterer Miet-/SEV-Verwaltung.
Stand 08.07.2026. Diese Hilfe ist als Arbeitsreferenz gedacht: ruhig lesbar, nah am Portal und so formuliert, dass neue Eigentümer und Verwaltungsteams den Sinn der Plattform schnell verstehen.
Organisation → Objekt → Einheit → Person → Dokument → Vorgang. Alles, was im Portal passiert, sollte an mindestens einem dieser Kontexte hängen.
Dieses Glossar erklärt zentrale Begriffe so, wie sie im Trentivo-Kontext verwendet werden. Es ersetzt keine juristische Beratung, hilft aber beim einheitlichen Verständnis innerhalb der Plattform.
Viele Begriffe wirken ähnlich, haben im System aber unterschiedliche Aufgaben. Besonders wichtig sind die Unterschiede zwischen Objekt, Einheit, Eigentümer, Portalzugang, Rolle und Freigabe.
Mandant oder Verwaltungseinheit innerhalb von Trentivo. Eine Organisation enthält Objekte, Nutzer, Rollen, Einstellungen und Verwaltungsdaten.
Eine Liegenschaft oder ein verwaltetes Gebäude, z. B. Eichenweg 1. Objektbezogene Daten betreffen das Gebäude oder die Gemeinschaft.
Ein konkreter Teil eines Objekts: Wohnung, Keller, TG-Platz, Außenstellplatz, Gewerbeeinheit oder andere Einheitentypen.
Fachlicher Datensatz einer Person oder Partei, die einer oder mehreren Einheiten zugeordnet sein kann.
Technischer Login eines Nutzers. Ein Eigentümer kann einen Portalzugang haben, muss aber fachlich trotzdem über Eigentümerdatensatz und Freigaben zugeordnet sein.
WEG-/Eigentümerzusammenhang, der einem Objekt zugewiesen und mit Eigentümern sowie Einheiten befüllt werden kann.
Miteigentumsanteil. Häufige Grundlage für Kostenverteilung, Stimmrechte oder Abrechnung, je nach Regelung.
Planung voraussichtlicher Kosten und Vorschüsse für einen Zeitraum. Er kann Grundlage für Hausgeldvorschüsse und Beschlüsse sein.
Rückblick auf tatsächliche Kosten und deren Verteilung. Einzelabrechnungen sind oft eigentümerspezifisch.
Entscheidung der Eigentümergemeinschaft. In Trentivo soll ein Beschluss mit Vorlage, Abstimmung, Ergebnis, Dokumenten und Umsetzung verknüpft werden.
Regel, nach der Kosten verteilt werden, z. B. MEA, Einheit, Fläche, Verbrauch, Personenzahl oder Stellplatz.
Gezielte Sichtbarkeit eines Dokuments, Plans, einer Abrechnung oder eines Vorgangs für bestimmte Nutzer, Eigentümer, Einheiten oder Rollen.
Technische/fachliche Kennzeichnung, ob etwas objektweit, einheitenbezogen, eigentümerspezifisch oder rollenspezifisch sichtbar ist.
Sondereigentumsverwaltung. Verwaltung einer einzelnen Einheit für einen Eigentümer, z. B. mit Mieter, Bewerberprozess, Mieteingang und Dokumenten.
Verwaltung laufender Mietverhältnisse, Zahlungen, Kommunikation, Dokumente und Vorgänge rund um Mieter und Einheit.
Digitaler Prozess für Mietinteressenten, Selbstauskunft, Unterlagen, Prüfung und spätere Umwandlung in ein Mietverhältnis.
Nachvollziehbarkeit, wann wer welche Änderung vorgenommen oder welche Bestätigung abgegeben hat.
Weil Immobilienverwaltung aus vielen Zusammenhängen besteht. Gute Software muss diese Begriffe nicht verstecken, sondern verständlich und sauber führen.
Guides für Eigentümer, Verwaltung, Rollen und Glossar bleiben miteinander verknüpft.